Vedtekter for SMIH
§ 1. NAVN, KONTORSTED, RETTSLIG STILLING
Stiftelsens fulle navn er: «Senter mot incest og seksuelle overgrep i Hordaland» SMIH er en privat stiftelse, som er opprettet ved offentlig bevilgning. SMIH har kontor i Bergen Kommune. SMIH er registrert hos fylkesmannen i Hordaland.
§ 2. STIFTELSENS FORMÅL OG VIRKEFELT
SMIH's formål er å gi hjelp til selvhjelp til menn og kvinner som har vært incestutsatt / utsatt for seksuelle overgrep som barn, og hjelp til utsattes pårørende. SMIH skal aktivt drive forebyggende arbeid og opplysningsvirksomhet.
§ 3. PERSONALET
Personalet består av personer med faglig relevant kompetanse.
§ 4. ØKONOMI
SMIH drives primært av midler bevilget av offentlige myndigheter. Eventuelle gaver settes på egen konto. Styret skal godkjenne bruken av disse midlene. Stiftelsens grunnkapital utgjør kr 500.000,-.
§ 5. ALLMØTE
Brukerne skal ha egne allmøter der de diskuterer aktuelle saker. Brukerne velger sine representanter til styret i allmøte.
§ 6. STYRETS SAMMENSETNING OG OPPNEVNING
Stiftelsen skal ha et styre bestående av 5 personer med personlige varamedlemmer. Èn representant valgt av og blant brukerne, én representant valgt av og blant de ansatte, én representant oppnevnt av Bergen Kommune, én fagrepresentant med relevant praksis og én representant oppnevnt av andre bidragsytere. Daglig leder er styrets sekretær med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Styrets representanter velges for en periode på 2 år. Representantene fra Andre bidragsytere og Bergen Kommune velges for 4 år, som er valgperioden. Styret konstituerer seg selv.
§ 7. ÅRSMØTE
Årsmøte er stiftelsens øverste organ. Ordinært årsmøte holdes i begynnelsen av hvert kalenderår. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det påkrevd, eller når minst 10 personer blant brukerne, de ansatte eller styret ønsker det. I tråd med dette skal årsmøte: godkjenne vedtekter, godkjenne årsmelding for stiftelsen og godkjenne regnskap.
§ 8. STYREMØTE
Styremøte avholdes min. 4 ganger pr. år. Ekstra styremøte avholdes når styret finner det nødvendig, når styreleder finner det påkrevet, eller når minst 3 styremedlemmer krever det. I samråd med styrets sekretær (daglig leder), utarbeider styrelederen saksliste og kaller sammen til styremøte. Møteinnkalling vedlagt saksliste og saksdokumenter sendes ut med minst en ukes varsel. Styret gjør sine vedtak i møte. Styremedlemmer har anledning til å reise spørsmål om saker som ikke står på sakslisten. Styret kan vedta at slike saker skal legges frem for en senere behandling i styret. Styret kan likevel treffe vedtak i saker som ikke er oppført på sakslisten, dersom møtelederen eller 1/3 av de møtende medlemmene ikke motsetter seg det. Styrelederen, eller i dennes fravær nestlederen, leder møtene. Er begge disse fraværende, velger styret selv en møteleder blant de tilstedeværende. Styrets vedtak fattes ved simpelt flertall. Møtet er vedtaksdyktig når minst halvparten av representantene er tilstede. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Det føres protokoll fra styremøtene.
§ 9. STYRETS FUNKSJONER
Mellom årsmøtet er styret øverste organ for stiftelsen, og står ansvarlig for stiftelsens drift. Styret godkjenner retningslinjer for virksomheten og forvalter stiftelsens midler. I tråd med dette skal styret: godkjenne budsjett, påse at senteret drives i tråd med stiftelsens vedtekter og idegrunnlag, godkjenne engangsutgifter som overskrider kr. 25.000,-,.ha det formelle arbeidsgiveransvar, godkjenne stillingsinstrukser, være øverste klageinstans for brukere og ansatte. Styret har et overordnet ansvar for kontakt og informasjon overfor instanser som gir økonomisk støtte til SMIH. Innenfor disse rammer kan styret delegere avgjørelsesmyndighet i enkeltsaker eller i saker av ikke-prinsipiell karakter til daglig leder for SMIH. Styret tegner stiftelsens firma. Styret kan meddele prokura.
§ 10. REGNSKAP
Styret skal sørge for at det føres regnskap i henhold til gjeldene lover og regler, jamfør regnskapsloven av 17. juli 1998. Regnskap skal følge kalenderåret. Årsregnskap med revisors beretning oversendes fylkesmannen i Hordaland hvert år.
§ 11. REVISJON
Regnskapet skal godkjennes av registrert revisor.
§ 12. ENDRING AV VEDTEKTER
Endringer av vedtekter foretas av årsmøte. Forslag til endringer av vedtektene må fremmes i styremøte og brukernes allmøte. Endringene kan tidligst realitetsbehandles i neste styremøte. Er endringene av større eller prinsipiell betydning, skal offentlige bidragsytere underrettes på forhånd, og ha avgitt sin kommentar til endringsforslagene. Endringer krever 2/3 flertall av fulltallig årsmøte.
§ 13. OPPHØR/OMDANNING AV STIFTELSEN
Opphør/ omdanning av stiftelsen kan skje dersom forhold som nevnt i stiftelsesloven § 35, inntreffer. Forslag om opphør/ omdanning av stiftelsen må fremmes i styremøte og allmøte men kan tidligst realitetsbehandles i neste årsmøte. Vedtak av denne art krever 2/3 flertall i fulltallig styremøte. Før slikt vedtak treffes skal bidragsytere og fylkesmannen i Hordaland være underrettet og ha avgitt sine kommentarer til forslaget. Ved opphør skal grunnkapital og frikapital, etter at gjeldsposter er dekket, tilfalle et formål i tråd med SMIH’s idegrunnlag. Formålet utpekes i samarbeid med fylkesmannen i Hordaland og bevilgende myndigheter. Styret velger et avviklingsstyre som sørger for salg av eiendeler, dekning av gjeld og oppsetting av sluttregnskap. Alt undervisningsmatriell/forskningsmatriell som er utarbeidet/opparbeidet av SMIH’s ansatte i deres tjenestetid, skal tilfalle «boet» på lik linje med andre eiendeler og skal distribueres på en slik måte at det kommer allmenheten tilgode. Sluttregnskap med fordelingsoversikt forelegges Bergen kommune, Fylkesmannen i Hordaland og Hordaland Fylkeskommune. Bergen, 28. april 2003.
§ 1. NAVN, KONTORSTED, RETTSLIG STILLING
Stiftelsens fulle navn er: «Senter mot incest og seksuelle overgrep i Hordaland» SMIH er en privat stiftelse, som er opprettet ved offentlig bevilgning. SMIH har kontor i Bergen Kommune. SMIH er registrert hos fylkesmannen i Hordaland.
§ 2. STIFTELSENS FORMÅL OG VIRKEFELT
SMIH's formål er å gi hjelp til selvhjelp til menn og kvinner som har vært incestutsatt / utsatt for seksuelle overgrep som barn, og hjelp til utsattes pårørende. SMIH skal aktivt drive forebyggende arbeid og opplysningsvirksomhet.
§ 3. PERSONALET
Personalet består av personer med faglig relevant kompetanse.
§ 4. ØKONOMI
SMIH drives primært av midler bevilget av offentlige myndigheter. Eventuelle gaver settes på egen konto. Styret skal godkjenne bruken av disse midlene. Stiftelsens grunnkapital utgjør kr 500.000,-.
§ 5. ALLMØTE
Brukerne skal ha egne allmøter der de diskuterer aktuelle saker. Brukerne velger sine representanter til styret i allmøte.
§ 6. STYRETS SAMMENSETNING OG OPPNEVNING
Stiftelsen skal ha et styre bestående av 5 personer med personlige varamedlemmer. Èn representant valgt av og blant brukerne, én representant valgt av og blant de ansatte, én representant oppnevnt av Bergen Kommune, én fagrepresentant med relevant praksis og én representant oppnevnt av andre bidragsytere. Daglig leder er styrets sekretær med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Styrets representanter velges for en periode på 2 år. Representantene fra Andre bidragsytere og Bergen Kommune velges for 4 år, som er valgperioden. Styret konstituerer seg selv.
§ 7. ÅRSMØTE
Årsmøte er stiftelsens øverste organ. Ordinært årsmøte holdes i begynnelsen av hvert kalenderår. Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det påkrevd, eller når minst 10 personer blant brukerne, de ansatte eller styret ønsker det. I tråd med dette skal årsmøte: godkjenne vedtekter, godkjenne årsmelding for stiftelsen og godkjenne regnskap.
§ 8. STYREMØTE
Styremøte avholdes min. 4 ganger pr. år. Ekstra styremøte avholdes når styret finner det nødvendig, når styreleder finner det påkrevet, eller når minst 3 styremedlemmer krever det. I samråd med styrets sekretær (daglig leder), utarbeider styrelederen saksliste og kaller sammen til styremøte. Møteinnkalling vedlagt saksliste og saksdokumenter sendes ut med minst en ukes varsel. Styret gjør sine vedtak i møte. Styremedlemmer har anledning til å reise spørsmål om saker som ikke står på sakslisten. Styret kan vedta at slike saker skal legges frem for en senere behandling i styret. Styret kan likevel treffe vedtak i saker som ikke er oppført på sakslisten, dersom møtelederen eller 1/3 av de møtende medlemmene ikke motsetter seg det. Styrelederen, eller i dennes fravær nestlederen, leder møtene. Er begge disse fraværende, velger styret selv en møteleder blant de tilstedeværende. Styrets vedtak fattes ved simpelt flertall. Møtet er vedtaksdyktig når minst halvparten av representantene er tilstede. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Det føres protokoll fra styremøtene.
§ 9. STYRETS FUNKSJONER
Mellom årsmøtet er styret øverste organ for stiftelsen, og står ansvarlig for stiftelsens drift. Styret godkjenner retningslinjer for virksomheten og forvalter stiftelsens midler. I tråd med dette skal styret: godkjenne budsjett, påse at senteret drives i tråd med stiftelsens vedtekter og idegrunnlag, godkjenne engangsutgifter som overskrider kr. 25.000,-,.ha det formelle arbeidsgiveransvar, godkjenne stillingsinstrukser, være øverste klageinstans for brukere og ansatte. Styret har et overordnet ansvar for kontakt og informasjon overfor instanser som gir økonomisk støtte til SMIH. Innenfor disse rammer kan styret delegere avgjørelsesmyndighet i enkeltsaker eller i saker av ikke-prinsipiell karakter til daglig leder for SMIH. Styret tegner stiftelsens firma. Styret kan meddele prokura.
§ 10. REGNSKAP
Styret skal sørge for at det føres regnskap i henhold til gjeldene lover og regler, jamfør regnskapsloven av 17. juli 1998. Regnskap skal følge kalenderåret. Årsregnskap med revisors beretning oversendes fylkesmannen i Hordaland hvert år.
§ 11. REVISJON
Regnskapet skal godkjennes av registrert revisor.
§ 12. ENDRING AV VEDTEKTER
Endringer av vedtekter foretas av årsmøte. Forslag til endringer av vedtektene må fremmes i styremøte og brukernes allmøte. Endringene kan tidligst realitetsbehandles i neste styremøte. Er endringene av større eller prinsipiell betydning, skal offentlige bidragsytere underrettes på forhånd, og ha avgitt sin kommentar til endringsforslagene. Endringer krever 2/3 flertall av fulltallig årsmøte.
§ 13. OPPHØR/OMDANNING AV STIFTELSEN
Opphør/ omdanning av stiftelsen kan skje dersom forhold som nevnt i stiftelsesloven § 35, inntreffer. Forslag om opphør/ omdanning av stiftelsen må fremmes i styremøte og allmøte men kan tidligst realitetsbehandles i neste årsmøte. Vedtak av denne art krever 2/3 flertall i fulltallig styremøte. Før slikt vedtak treffes skal bidragsytere og fylkesmannen i Hordaland være underrettet og ha avgitt sine kommentarer til forslaget. Ved opphør skal grunnkapital og frikapital, etter at gjeldsposter er dekket, tilfalle et formål i tråd med SMIH’s idegrunnlag. Formålet utpekes i samarbeid med fylkesmannen i Hordaland og bevilgende myndigheter. Styret velger et avviklingsstyre som sørger for salg av eiendeler, dekning av gjeld og oppsetting av sluttregnskap. Alt undervisningsmatriell/forskningsmatriell som er utarbeidet/opparbeidet av SMIH’s ansatte i deres tjenestetid, skal tilfalle «boet» på lik linje med andre eiendeler og skal distribueres på en slik måte at det kommer allmenheten tilgode. Sluttregnskap med fordelingsoversikt forelegges Bergen kommune, Fylkesmannen i Hordaland og Hordaland Fylkeskommune. Bergen, 28. april 2003.
