Vedtekter for SMIH

Senter mot Incest og  Seksuelle overgrep i Hordaland

§ 1. NAVN, KONTORSTED, RETTSLIG STILLING.

1.1. Stiftelsens  navn er: ” Senter mot Incest og Seksuelle overgrep i Hordaland”
Forkortet til SMIH.

1.2. SMIH er en privat, alminnelig stiftelse, som er opprettet. etter offentlig vedtak i Hovedutvalg for Helse og sosiale tjenester, Bergen Kommune 19.12.1996.

1.3. SMIH`s hovedkontor er lokalisert i Bergen Kommune.

1.4. SMIH er en ideel organisasjon uten profittformål.

1.5. SMIH er registrert i Stiftelsesregisteret.

§ 2. STIFTELSENS FORMÅL OG VIRKEFELT.

2.1. SMIH s formål er å gi hjelp til personer som har vært incestutsatt/ utsatt for seksuelle overgrep
som barn, eller som voksne, og hjelp til  utsattes pårørende.

2.2. SMIH skal være et lavterskeltilbud uten krav til henvisning.

2.3. SMIH skal samarbeide med offentlige hjelpeapparat og andre aktører som arbeider med 
overgrepsproblematikken.

2.4. SMIH skal aktivt drive forebyggende arbeid og opplysningsvirksomhet.

2.5. SMIH skal i sitt arbeid være partipolitisk nøytrale og ikke være tilknyttet bestemte
Organisasjoner eller trossamfunn.

§ 3.  ØKONOMI.

3.1. SMIH drives primært av midler bevilget av offentlige myndigheter.

3.2. Eventuelle gaver til SMIH settes på egen konto.
Styret skal godkjenne bruken av disse midlene når beløpet overstiger kr 50 000.

3.3. Stiftelsens grunnkapital var på stiftelsestidspunktet kr 500.000.

3.4. Styret skal sørge for at det føres regnskap i henhold til enhver tid gjeldende lover og regler.

3.5. Regnskapet skal godkjennes av registrert revisor.

§ 4 STYRET

4.1 STYRETS SAMMENSETNING OG OPPNEVNING.
Stiftelsen skal ha et styre bestående av 5  personer med personlige varamedlemmer:

• En representant valgt av og blant brukerne. Med valg periode på 2 år Velges i år med oddetall.
• En representant valgt av og blant de ansatte.  Med valg periode på 2 år Velges i år med oddetall.
• En representant oppnevnt  av andre bidragsytere. Med valg periode på 4 år Velges i år med liketall.
• En representant oppnevnt av Bergen Kommune. . Med valg periode på 4 år. Velges i år med liketall.
• En fagrepresentant med relevant praksis.  Med valg periode på 2 år. Velges i år med oddetall.

Daglig leder er styrets sekretær med tale og forslagsrett, men ikke stemmerett.
Styret konstituerer seg selv.


4.2. STYREMØTE.

4.2.1. Styremøte avholdes minimum 4 ganger pr. år.  Ekstra styremøte avholdes når styret 
finner det nødvendig, eller  når styreleder finner det påkrevet, eller når minst 3
styremedlemmer krever det.

4.2.2. I samråd med styrets sekretær (daglig leder), utarbeider styrelederen saksliste og kaller
sammen til styremøte. Møteinnkalling vedlagt saksliste og saksdokumenter sendes ut med
minst en ukes varsel.  

4.2.3. Styret gjør sine vedtak i møte.  Styremedlemmer har anledning til å reise spørsmål om
saker som ikke står på sakslisten.  Styret kan vedta at slike saker skal legges frem for en
senere behandling i styret.  Styret kan likevel treffe vedtak i saker som ikke er oppført på 
sakslisten, dersom møtelederen eller 1/3 av de møtende medlemmene ikke motsetter
seg det.

4.2.4. Styreleder, eller i dennes fravær nestlederen, leder møtene.  Er begge disse fraværende,
velger styret selv en møteleder blant de tilstedeværende. 

4.2.5. Møtet er vedtaksdyktig når minst halvparten av representantene er tilstede. 
Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Styrets vedtak fattes ved simpelt  flertall.

4.2.6. Det føres protokoll fra styremøtene.

4.3. STYRETS FUNKSJONER.

4.3.1. Styret er stiftelsens  øverste organ, og står ansvarlig for stiftelsens drift.

4.3.2. Styret godkjenner retningslinjer og idegrunnlag for virksomheten og forvalter
stiftelsens midler.

4.3.3. Styret skal:

• Godkjenne vedtekter.
• Påse at senteret drives i overenstemmende med stiftelsens vedtekter.
• Ha det formelle arbeidsgiveransvar.
• Ansette daglig leder.
• Godkjenne stillingsinstruks for daglig leder
• Godkjenne budsjett.
• Godkjenne årsmelding.
• Godkjenne engangsutgifter som overskrider kr. 50 000.
• Være øverste klageinstans for brukere og ansatte.

4.3.4. Styret har et overordnet ansvar for kontakt og informasjon med instanser som gir
økonomisk støtte til SMIH.

4.3.5. Innenfor disse rammer delegerer styret avgjørelsesmyndighet i enkeltsaker eller i
saker av ikke-prinsipiell karakter til daglig leder for SMIH.

4.3.6. Styret tegner stiftelsens firma. 

4.3.7.Styret meddeler prokura til daglig leder.

§ 5. PERSONALET.

5.1. Personalet består av personer med faglig relevant kompetanse.

5.2. Personale skal være ansatt i faste stillinger.

5.3. Offentlige lover og forordninger følges.

§ 6. BRUKERMEDVIRKING

6.1 Brukerne skal ha egne allmøter der de diskuterer aktuelle saker.
Brukerne velger sine representanter til styret ved valg.

6.2. Det avvikles samarbeidsmøter minimum 2 ganger årlig.
Samarbeidsmøter er fora for samarbeid mellom senterets  brukere og senteret, med 
formål å gi best mulig tilbud til brukere av senteret, og å samarbeide for å fremme
forebyggende arbeid.

§ 7  ENDRING AV VEDTEKTER. 

7.1. Endringer av vedtekter foretas av styret.
Forslag til endringer av vedtektene må fremmes i styremøte.

7.2. Er endringene av større  prinsipiell betydning,  skal offentlige bidragsytere underrettes
på forhånd,  og ha avgitt sin kommentar til endringsforslagene.

7.3. Endringer krever 4/5 flertall i styret.

§ 8.  OPPHØR/OMDANNING AV STIFTELSEN.

8.1. Opphør/omdanning av stiftelsen kan skje dersom forhold som nevnt i stiftelsesloven
§ 45,og i følgende, intreffer.

8.2. Forslag om opphør/omdanning av stiftelsen må fremmes i styremøte Vedtak av denne
art krever 4/5 flertall i styret.

8.3. Før slikt vedtak treffes skal bidragsytere være underrettet og ha avgitt sine
kommentarer til forslaget. 

8.4.Ved opphør skal grunnkapital og frikapital, etter at gjeldsposter er dekket, tilfalle et  
formål i tråd med SMIH’s idegrunnlag.  Formålet utpekes i samarbeid med 
fylkesmannen i Hordaland og bevilgende myndigheter.

8.6. Styret velger et avviklingsstyre som sørger for salg av eiendeler, dekning av gjeld og
oppsetting av sluttregnskap.

8.7. Alt undervisningsmatriell/forskningsmatriell som er utarbeidet/opparbeidet av SMIH’s
ansatte i deres tjenestetid, skal tilfalle “boet” på lik linje med andre eiendeler og skal
distribueres på en slik måte at det kommer allmenheten tilgode.

8.8. Sluttregnskap med fordelingsoversikt, forelegges bevilgende myndigheter.

 

Bergen 10.03.2011